Rp 1.600.000
Rafa Art Kreatif
Indonesia, Indonesia
<div><p>Saya sebagai Crew Event organizer, akan membantu memberika jasa terkait:</p><p>Mempersiapkan lokasi acara (setting stage, kursi, meja, booth, spanduk, dll)</p><ol><li>Mempersiapkan lokasi acara (setting stage, kursi, meja, booth, spanduk, dll)</li><li>Membantu dekorasi dan tata ruang sesuai konsep acara</li><li>Menjalankan rundown acara dengan mengikuti arahan koordinator</li><li>Mengawasi dan memastikan peralatan berfungsi (mic, sound system, lighting, proyektor, dll)</li><li>Memberikan bantuan kepada tamu/pengunjung, seperti arah masuk, area duduk, toilet, dsb</li><li>Menjadi liaison officer (LO) bagi artis, pembicara, atau tamu penting</li><li>Mengatur logistik acara, seperti distribusi souvenir, snack, minuman, merchandise</li><li>Menangani kendala teknis kecil di lapangan</li><li>Merapikan dan membongkar perlengkapan setelah acara selesai (clean up)</li></ol><p>Terkait Jasa Event Organizer/ Event Management kami akan melayani anda dengan jasa:</p><ol><li>Perencanaan Acara (Planning)</li></ol><ul><li>Menentukan jenis acara dan tujuan acara</li><li>Menyusun konsep acara secara keseluruhan (tema, dekorasi, rundown, dll)</li><li>Menyusun anggaran dan estimasi biaya</li><li>Membuat timeline dan jadwal kerja tim</li></ul><p>⸻</p><ol><li>Koordinasi & Komunikasi</li></ol><ul><li>Berkoordinasi dengan klien untuk memahami kebutuhan dan ekspektasi</li><li>Berkomunikasi dengan vendor (sound system, catering, dekorasi, lighting, MC, dll)</li><li>Mengatur jadwal meeting antara semua pihak terkait</li><li>Membuat dan menyebarkan job description untuk tim acara</li></ul><p>⸻</p><ol><li>Pengurusan Teknis</li></ol><ul><li>Menyusun dan menjalankan rundown acara secara detail</li><li>Mengurus perizinan lokasi, keamanan, dan hal-hal administratif lainnya</li><li>Memastikan perlengkapan teknis siap (alat musik, proyektor, kursi, meja, dll)</li></ul><p>⸻</p><ol><li>Eksekusi Hari-H (On-site Execution)</li></ol><ul><li>Mengatur layout dan penempatan semua elemen acara</li><li>Mengawasi jalannya acara agar sesuai dengan rencana</li><li>Mengatasi masalah teknis atau situasional yang muncul</li><li>Menjadi penghubung utama antara klien, vendor, dan tim EO</li></ul><p>⸻</p><ol><li>Evaluasi & Penutupan</li></ol><ul><li>Membereskan lokasi setelah acara selesai (clean up)</li><li>Mengurus pembayaran vendor</li><li>Menyusun laporan akhir (evaluasi, feedback dari klien, analisa anggaran)</li><li>Mempersiapkan dokumentasi (foto/video) sebagai portofolio</li></ul><p>PEMBAGIAN KRU BERDASARKAN DIVISI</p><ol><li>Kru Dekorasi & Setting</li></ol><ul><li>Bertugas menata dekorasi dan elemen visual sesuai tema</li><li>Menata panggung, booth, meja, dan kursi</li><li>Membongkar dekorasi setelah acara selesai</li></ul><ol><li>Kru Teknis (Sound, Lighting, Multimedia)</li></ol><ul><li>Menyiapkan dan mengoperasikan peralatan teknis</li><li>Cek sound system, mic, mixer, lighting, layar LED, dll</li><li>Standby untuk troubleshooting jika ada gangguan teknis</li></ul><ol><li>Kru Dokumentasi</li></ol><ul><li>Mengambil foto & video selama acara</li><li>Mengelola live streaming jika diperlukan</li><li>Memberikan dokumentasi ke klien dan EO pasca acara</li></ul><ol><li>Kru LO (Liaison Officer)</li></ol><ul><li>Mendampingi tamu VIP, pembicara, atau pengisi acara</li><li>Mengatur jadwal kedatangan dan kepergian tamu</li><li>Menjadi penghubung antara tamu dengan panitia</li></ul><ol><li>Kru Konsumsi & Logistik</li></ol><ul><li>Mengatur konsumsi untuk tamu, kru, dan talent</li><li>Menata area catering/snack</li><li>Mengelola stok barang (souvenir, goodie bag, alat tulis, dll)</li></ul><ol><li>Kru Registrasi / Front Desk</li></ol><ul><li>Menerima dan mencatat kehadiran tamu</li><li>Membagikan ID card, tiket, atau goodie bag</li><li>Menjawab pertanyaan tamu dan mengarahkan ke tempat yang benar</li></ul><ol><li>Kru Keamanan / Crowd Control</li></ol><ul><li>Menjaga keamanan dan ketertiban acara</li><li>Mengatur jalur masuk/keluar</li><li>Menghadapi situasi darurat atau keramaian berlebih</li></ul><p>Terkait Event Production, kami membarikan layanan jasa sebagai berikut:</p><p>Sistem Audio (Sound System)</p><ul><li>Speaker, mixer, mic, monitor panggung</li><li>Penyesuaian akustik ruang (indoor atau outdoor)</li><li>Sound check dengan talent/MC</li></ul></div>
